個人情報保護方針

当組合は、三鷹市、調布市内の水道の検針・中止検針・開栓・検満・漏水修理業務において個人情報を取扱います。
個人情報保護は社会的責任と考え、個人情報の保護及び守秘義務の重要性を認識して、三鷹市、調布市民の皆様方に信頼と安心をご提供できる事業活動を推進していきます。
１．当組合が直接個人情報を収集する場合には、利用目的を明確にしご本人の同意をいただき収集します。取り扱う全ての個人情報において、利用・提供等は同意の範囲内とし利用目的達成の範囲を超えた利用・提供等はしません。その為の措置を講じます。
２．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、常に社会が求めるコンプライアンスのレベルを維持・向上していきます。
３．個人情報の漏洩、滅失等を予防するために安全対策を講じます。また、不備が発生した場合には、迅速に是正処置を実施し、社会が求める保護レベルに適応した管理をしていきます。
４．苦情及び相談、開示等の問合せに対して、適切な対応を実施します。問合せは下記にお問合せ下さい。
５．当組合のＰＭＳは定期的に見直し、関連する法令及び社会の要求に適合するよう臨時の見直しも行い継続的改善に努めます。
<苦情・相談及び開示等の窓口>　　　
個人情報保護管理者　中島　弘幸
住所　東京都三鷹市野崎2-19-14
電話番号　０４２２-２６-１９２９
（対応時間：９：００〜１７：００）                                               
  制定日：平成２３年２月１日
改訂日：令和５年１２月２５日
三鷹市管工事業協同組合
理事長　中島　弘幸

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名  ：三鷹市管工事業協同組合
理事長　　：中島 弘幸
住所     　：東京都三鷹市野崎2-19-14

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
　　　 個人情報保護管理者：中島 弘幸
電子メール        ：0422-26-1929
電話番号　        ：kumiai@kh.rim.or.jp

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
�@保有個人データ

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

�Aそれ以外取得個人情報

（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
　　　当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】